Projektmenedzsment

Ha az előminősítés során egy cég alkalmasnak tűnik arra, hogy egy adott pályázaton pénzt kapjon céljai, beszerzései megvalósításához, akkor partnerünk elkészíti a pályázatát, ami igen nagy eséllyel támogatásra talál.

A munka neheze azonban csak ekkor kezdődik. Az, hogy a cég beszerzi az eszközöket és szolgáltatásokat, amelyekre a pályázatban támogatást kért, még viszonylag egyszerű, azonban itt is vannak szabályok. Bizonyos esetekben versenyeztetni kell az ajánlatokat, a pályázat előírhatja néhány kommunikációs eszköz használatát, a járulékos költségek (bér, üzembe helyezés, utazás és szállítás, stb.) egy rész elszámolható, más része nem. A pályázatokban előre meghatároznak bizonyos teljesülési feltételeket, amelyek többnyire bonyolultabbak annál, minthogy a cég felmutatja a beszerzett eszközt vagy szolgáltatást.

A fentiekből is látszik, hogy nem elég megírni a pályázatot, de megfelelően le is kell tudni vezényelni, majd elszámolni a támogatásként kapott pénzzel, méghozzá úgy, hogy az mindenben teljesítse a közreműködő hatóság elvárásait illetve a vonatkozó jogszabályi előírásokat.

Mindez nem ördöngösség, és még a legbonyolultabb adminisztrációs előírásoknak is meg lehet felelni úgy, hogy az ügyfél (pályázati nyertes) szempontjai folyamatosan előtérben maradjanak. Mindehhez azonban szükség van egy gyakorlott projektmenedzserre, aki a pályázat időtartama alatt folyamatosan őrködik az adminisztrációs és a bürokratikus elvárások betartásán, hiszen egyes elemeket, ha elmaradtak, utólag már nehéz pótolni. Gondoljunk csak egy rendezvény fotódokumentációjára, vagy egy ünnepélyes alapkő-letételre.

Tehát a projektmenedzsment gyakorlatilag egy főállás, nem véletlen, hogy nem egy pályázat meg is követeli, a projektmenedzser alkalmazását. Kérdés, hogy az adott cég, intézmény dolgozói közül akad-e olyan, aki nem csak alkalmas, de munkája mellett hajlandó is ennek az összetett és nagyon nagy felelősséggel járó feladatnak az ellátására. Ha a válasz nem egyértelműen igen, akkor szívesen levesszük válláról a pályázat minden gondját, a projekt menedzselését is beleértve.