Elakadtál, kérdésed van?
Kérj ingyenes konzultációt szakértőinktől!
A match meeting azoknak való, akiknek nincs idejük esetleges módon kapcsolatot építeni, vagy saját erőből nem férnek hozzá bizonyos piacokhoz vagy csoportokhoz, mégis szeretnének gyorsan, hatépkonyan döntéshozókkal, vevőkkel, beszállítókkal, partnerekkel, befektetőkkel vagy szakmai szereplőkkel tárgyalni: számukra előre felépítjük a résztvevői kört, összeállítjuk a célokat és a megbeszélések forgatókönyvét, majd rövid, fókuszált, egymás utáni 1:1 megbeszéléseket szervezünk fix idősávokban, azzal a céllal, hogy minden találkozó eljusson a logikus következő lépésig, ahonnan a felek már önállóan is tovább vihetik a folyamatokat (ajánlatkérés, bemutató, audit, pilot, sajtókapcsolat, együttműködés stb.). A szolgáltatást nem kizárólag, de nagyon gyakran külföldi megrendelők, vagy külpiacra készülő magyar vállalkozások veszik igénybe. Gyakori például, hogy egy külüföldi ország, vagy egy ilyen ország képviselete, nagykövetsége, üzleti- vagy kereskedelmi kamarája, de akárcsak egy-egy szektora, vagy a saját területén meghatározó cége match meeting segítségével keres üzleti partnereket a magyar piacon, és ugyanez fordítva is igaz: külföldön is meg lehet szervezni egy ilyet, ahol magyar cégek kapnak lehetőséget a bemutatkozásra.
A műfaj különösen hasznos lehet B2B szolgáltatóknak, ipari cégeknek, technológiai vállalkozásoknak, fejlesztőknek, tanácsadóknak, de lényegében mindenkinek, aki gyorsan akar minőségi kapcsolatokat építeni a saját piacán. A Gold Communications 2001 óta PR-ügynökségként és marketingtanácsadóként abban erős, hogy a kapcsolatépítést kézzelfogható üzleti eredménnyé fordítja. Itt is erről van szó: a megfelelő embereket a megfelelő üzenettel, a megfelelő pillanatban ültetjük össze, felkészülten, gördülékeny szervezéssel és mérhető kimenettel.
A nemzetközi gyakorlatban a matchmaking lényege a strukturált, előre egyeztetett találkozórend és az, hogy a felek egymás profilja és céljai alapján kérnek és kapnak időpontot ‒ ezt a logikát ültetjük át magyar viszonyok közé, a kívánt célcsoport és a megcélzott iparág sajátosságaira szabva. A szervezés elején tisztázzuk, kiket kell egy asztalhoz ültetni, mi számít valódi „match”-nek, és milyen mondandóra, tartalmi elemekre lesz szükség ahhoz, hogy a beszélgetés túljusson az udvariassági körökön: elkészítjük a meghívási és szűrési rendszert, menedzseljük a regisztrációt, kialakítjuk az idősávokat és a találkozói menetrendet, felkészítjük a házigazdát, és gondoskodunk róla, hogy az esemény után a follow-up ugyanilyen fegyelmezetten menjen történjen (összefoglalók, ajánlott következő lépések, kapcsolat-összekötés, utánkövetés).
A match meeting lehet önálló esemény, de lehet egy konferencia, kiállítás vagy roadshow része. A legjobban személyes formában működik, de hatékony maradhat hibrid formában is, ami általában nagy földrajzi távolság és kevesebb résztvevő esetén fordul elő.
A vállalkozói szektor képviselői jellemzően beszélnek angolul, de ha nem, az sem jelent problémát. Mindig felmérjük a nyelvi igényeket, és akár minden asztal mellé tudunk tolmácsot szervezni.
Legutóbb (2025-ben) a Shanghai Fairkiállítássorozat (Shanghai város és a Shanghai-i ipari körzet globális, utazó ipari seregszemléje) Budapesti állomásán, a Hungexpo területén voltunk felelősek az ott kialakított match meeting room toborzásáért, szervezéséért, eredményességéért, de korábban is számos ilyen rendezvényt szerveztünk akár részben, akár önállóan.