Eseménykommunikáció ügynökséggel: egy konferencia, mint tartalom-aranybánya
Egy konferencia a legtöbb cégnél úgy néz ki, mint egy esküvő, vagy születésnap: szervezés, izgulás, kávé, névkitűző, aztán másnap vissza a levelekhez. Pedig a jó esemény valójában egy spontán tartalomgyár, csak egyszerre sok emberrel, sok kérdéssel, sok mondattal, amit később idézni lehet. B2B-ben ez különösen ül: a személyes találkozás ma is erős bizalomgyorsító, és sok marketinges még mindig az egyik leghatékonyabb leadforrásként tekint az élő eseményekre.
Esemény három felvonásban
Előkommunikáció: ígérjen konkrétumot, ne „izgalmas programot”
A meghívó és a landing oldal akkor hoz regisztrációt, amikor egyértelmű, hogy kinek szól, milyen kérdésekre ad választ, és mit visz majd haza belőle a résztvevő. Itt jön be a kulcsüzenet-készlet is: 2-3 mondat, ami végigkíséri a teljes kampányt, a meghívótól a posztokig. Ügynökségi oldalról ez a rész a lényeg: témák, előadók, ígéretek, és egy olyan tartalmi terv, ami már most számol azzal, hogy a nap végén lesz belőle webcikk, hírlevél és sales-anyag.
Onsite tartalom: előre megírt terv nélkül csak sok fotó marad
A helyszíni tartalomgyártásnál az a trükk, hogy előre eldöntjük, mit akarunk megmutatni a napból. Például 8-10 erős idézetet, 3 rövid vezetői interjút, 1-2 esettanulmányt és néhány olyan kérdés-válasz blokkot, amit később szó szerint be lehet emelni a webcikkekbe. A PR-ügynökség itt általában két dolgot ad: szerkesztői szemléletet (mi az, ami értékes), és tempót (a jó pillanatot el is kell kapni, meg is kell őrizni, különben elszáll).
Utókommunikáció: itt dől el, hogy az esemény „kifizetődik-e”
A konferencia másnapján érdemes egy erős, saját oldalas webcikket kirakni: mi történt, milyen következtetések születtek, milyen tanulságokat lehet levonni. Ez lesz a hivatkozási alap, amit aztán darabolni lehet LinkedIn-posztokra, hírlevélbe, sales follow-upba, sőt egy későbbi sajtóanyagba is, ha van hírértéke. A follow-up itt nem „köszönjük, hogy eljött”, hanem valami hasznos, amivel a résztvevőket továbbra is magunkhoz köthetjük: letölthető összefoglaló, előadásanyag, 3 kiemelt insight, és egy világos következő lépés.
Hogyan lesz belőle SEO és GEO-barát anyag a saját oldalon?
A webcikk például akkor dolgozik jól, amikor kereshető és idézhető. Ehhez kell egy tiszta címstruktúra, rövid összefoglaló a tetején, és olyan alcímek, amik önállóan is értelmezhetők (mint ezek itt). A kérdés-válasz blokkok is aranyat érnek, mert később könnyen kiemelhetők. A belső linkelés pedig összeköti az eseményt a szolgáltatásokkal: rendezvénykommunikáció, PR-ügynökség, marketing ügynökség, kommunikációs ügynökség aloldalak, kapcsolódó esettanulmányok.
Mit tesz hozzá egy PR-ügynökség az eseményhez?
Az ügynökség teremti meg a narratívát. Összerakja a kulcsüzenet-készletet, felkészíti a megszólalókat, kitalálja, mi lesz a „nagy mondat”, és gondoskodik róla, hogy az esemény után legyen mit közzétenni. A végén pedig mérhetővé teszi a sztorit: hány releváns kapcsolat, hány jó beszélgetés, hány visszahivatkozás, mennyi webes érdeklődés jött belőle.
#eseménykommunikáció #rendezvényszervezés #PR-ügynökség #konferenciaszervezés