MGFÜ-minősített tanácsadó: mit nyer vele egy KKV a gyakorlatban?

A pályázatok világa önmagában is elég bonyolult ahhoz, hogy egy cégvezetőnek ne legyen kedve még egy új rövidítést megtanulni. Aztán előkerül az MGFÜ-minősített tanácsadó kifejezés, és vetődik fel a kérdés: ez valami adminisztratív kötelezettség, vagy tényleg számít, hogy ki készíti a marketingkoncepciót, kommunikációs tervet, pályázati anyagot? Röviden: bizony, számít. És nemcsak a pályázat miatt, hanem a cég következő 3–5 évére nézve.

Mit jelent az, hogy MGFÜ-minősített tanácsadó?

Az MGFÜ-minősítés egy olyan szakmai szűrő, amelyen nem megy át akárki. A minősítéshez bizonyítani kell, hogy az adott tanácsadó vagy ügynökség valós, lezárt projektekkel, ellenőrizhető referenciákkal, módszertannal dolgozik, és képes KKV-k számára használható, megvalósítható tanulmányokat, marketingkoncepciókat készíteni. Már maga minősítési dokumentáció sikeres beadása is bizonyíték rá, hogy az adott ügynökség képes végtelenül összetett, komplex kihívásokat értelmezni. Ez nem garancia mindenre, de azt jelzi, hogy a tanácsadó túl van már jó pár Demján 1+1, GINOP Plusz vagy más fejlesztési projekten, és nem egy Excel-táblából tanulta, hogyan működik egy beruházás, vagy az élet.

Miért fontos ez egy pályázati projektben?

Egy pályázati projekt dokumentációjában a marketingkoncepció, kommunikációs terv vagy üzletfejlesztési tanulmány nem díszlet. Ezek alapján fogja látni az elbíráló, közreműködő hatóság, hogy a cég mit kezd majd a fejlesztéssel: a támogatott beruházás mögött van-e valódi növekedési terv, vagy csak vesz egy új gépet potya pénzen, koncepció nélkül. Egy MGFÜ-minősített tanácsadó pontosan tudja, milyen mélységű helyzetelemzés, milyen típusú célrendszer, milyen eszközlista és milyen realitás-szint kell ahhoz, hogy az anyag egyszerre feleljen meg a pályázati elvárásoknak és az üzleti józan észnek.

Hol jön be a képbe egy budapesti PR ügynökség?

Ha a tanácsadó nem csak pályázati szakember, hanem egyben budapesti PR ügynökség vagy integrált marketing ügynökség tagja, az további előny. Ilyenkor a marketingkoncepció nem elméleti fejezetek gyűjteménye, hanem nagyon is kivitelezhető terv: úgy íródik, hogy utána ugyanaz a csapat tudja belőle felépíteni a kampányokat, tartalmakat, PR-aktivitásokat. Egy MGFÜ-minősített tanácsadóval dolgozó PR ügynökség a piaci környezetet, média- és online terepet is jól ismeri, ami különösen hasznos, ha a cég a fővárosban vagy annak vonzáskörzetében építi a márkáját. Természetesen a pályázatok zöme konvergencia régiókra van kiírva, ezért ügyfeleink is az ország minden tájáról valók, mi pedig nem kezdünk szédülni, ha egy épülő csarnok mellett le kell lépni az aszfaltról.

Miben más egy minősített tanácsadó által készített marketingkoncepció?

Valós helyzetelemzés, nem dísz-SWOT

Egy rutinos tanácsadó nem éri be annyival, hogy „erősség: jó minőség, gyengeség: kevés idő marketingre”. A helyzetelemzésben konkrét számokra, piaci adatokra, ügyfélstruktúrára, versenytársakra, kapacitásra kérdez rá, és ezeket rendezi össze. Ha PR- és marketing ügynökségi háttérrel dolgozik, azt is hozzáteszi, hogyan látszik mindez kifelé: mit kommunikál jelenleg a cég, mit érzékel belőle az ügyfél, hol szivárog el a figyelem. Hangsúlyozzuk, a SWOT egy bár régi, de jól használható eszköz lehet ‒ egyebek mellett, csak fel kell tölteni érdemi tartalommal.

Kulcsüzenet-készlet és célcsoport-struktúra

Egy MGFÜ-minősített tanácsadónak a célcsoport nem „mindenki, akinek szüksége lehet ránk”. Konkrét szegmenseket, buyer perszónákat, döntéshozói szerepeket különít el, és mindegyikhez kulcsüzenet-készletet épít. Más üzenetet kap egy műszaki vezető, egy beszerző, egy KKV-tulajdonos vagy egy HR vezető, akkor is, ha ugyanannak a szolgáltatásnak egy-egy szeletét látják. Egy budapesti PR ügynökség ilyen esetben azt is figyelembe veszi, milyen szakmai fórumokon, régiós vagy országos médiában lehet ezeket az üzeneteket erősíteni.

Eszközlista, működő csatornák

A minősítés mögött ott van az elvárás, hogy a javasolt marketingeszközök és költségek reálisak legyenek. Nem elég hogy „indítsunk online kampányt” vagy „legyünk jelen a social médiában”. Egy tapasztalt marketing ügynökség konkrétan gondolkodik: milyen típusú kampányok (például keresőhirdetés, social hirdetés, remarketing), milyen tartalomtípusok (blog, esettanulmány, hírlevél, videó), milyen PR aktivitások (sajtóközlemény, szakmai interjú, rendezvény) adják ki azt a mixet, amely egy KKV számára még finanszírozható, de már látható eredményt tud hozni.

Mit nyer a cég hosszú távon?

A tanulmány nem a fióknak készül

Ha a marketingkoncepciót összeállító MGFÜ-minősített tanácsadó egy gyakorlott PR ügynökségnél dolgozik, sokkal nagyobb az esélye annak, hogy az anyag ténylegesen megvalósul. Nem elszállt, tankönyvízű elméleti okfejtés lesz az eredmény, hanem olyan eredménydokumentum, amelyből a későbbi kampányok briefjei, tartalomtervek, PR-témalisták születnek. Ráadásul a cégvezető kezébe egy olyan anyag kerül, amelyből akkor is lehet építkezni, ha épp nincs új pályázat a láthatáron.

Biztonságosabb pályázati megvalósítás

A pályázatoknál nem mindegy, hogyan teljesítenek a vállalt indikátorok. Ha a marketing és kommunikáció rész komolyan van véve, sokkal nagyobb eséllyel érkezik meg az a pluszforgalom, ügyfélszám-növekedés, amelyet a pályázati anyagban vállalt a cég, és ez nem függ össze azzal, hogy a vállalásokat később ellenőrzik-e. Egy MGFÜ-minősített tanácsadó tisztában van azzal, mire figyel a támogató szervezet, és hogyan lehet úgy felépíteni a tervet, hogy az vállalható legyen, de ténylegesen is elérhető.

Egységesebb márka, erősebb piaci pozíció

Egy budapesti PR ügynökség, amely minősített tanácsadóként is dolgozik, általában nem áll meg a pályázati projekt lezárásánál. A kulcsüzenet-készlet, a pozicionálás, a B2B vagy B2C fókusz hosszabb távon is megjelenik a cég minden kommunikációs felületén: honlapon, social csatornákon, szakmai rendezvényeken, sajtóban. Ez az a pont, ahol összeér a pályázati marketing és a klasszikus márkaépítés.

Mikor érdemes ragaszkodni MGFÜ-minősített tanácsadóhoz?

Ha a cég életében a pályázat nem apró mellékszál, hanem komoly stratégiai lépés, akkor mindenképp. Ha új telephelyről, új technológiáról, kapacitásbővítésről, exportképesség megteremtéséről van szó, nagy kockázat lenne a marketing- és kommunikációs elemeket esetlegességre bízni. Ilyenkor egy MGFÜ-minősített tanácsadóval és egy tapasztalt PR ügynökség Budapest kommunikációs terepét jól értő csapatával sokkal nagyobb az esély arra, hogy a támogatás nem csak könyvelésben mutat jól, hanem a cég mindennapjaiban is. Másodsorban pedig semmiképp nem érdemes nélkülözni az MGFÜ minősített tanácsadók szolgáltatásait, ha a pályázat konkrétan azt írja elő.

#mgfü-minősített tanácsadó #PR-ügynökség #marketing tanácsadás #kkv pályázat